熟练掌握设计元素、规划过程及相关制作安装方法，从而为客户提供服务。但这些只是基本的素养，从事导视系统设计工作更需要的是活跃的思维、丰富的想象力和孜孜不倦的精神。只有让思维全力奔跑，不断进行创造和再创造，才能设计出令客户满意的导视作品。随着经济全球化的发展，跨地域的各类经济活动、人际交往大幅增加，不同国家、不同地域和不同种族的人们在城市里大量流动。为适应城市生活与工作的需要，导视系统设计为各类人群创造一个共同的有序空间环境，创建人与空间对话的桥梁和联系的纽带。它能代替语言成为空间形象大使和信息的卓越传播者，促使人们在导视系统中找到共识和共鸣，形成潜移默化的良好行为模式。导视系统设计水平也从一个侧面反映了一个国家及城市的现代化发展水平和文明程度。
    导视设计的图形需要平面设计师的精心编排，它集合了文字信息的优化设计，图形美感的审美设计，在以往的企业 形象系统设计中有很多时候把它定义在形象设计应用部分当中，也可以看作是一个组织或机构的形象设计的一部分，所以平面设计与导视设计在作用与概念上相互联系但有所区分。从另外一个角度出发它跟环境艺术设计之间也有着千丝万缕的联系。环境艺术设计考虑的环境因素是基于材料和尺寸，而导视系统设计存在于环境当中，导视牌所承载的信息必然与平面设计有关。导视系统信息为城市提供良好的环境秩序、明确、醒目、规范的导视系统是城市秩序的保证。
    它是建筑空间信息的重要组成部分，在特定空间里使人能快速识别空间和方向；也是现代建筑空间人性化设计的必要组成部分，它帮助人们节约时间和资源，提高办事效率，在公共空间里获得舒适安全的导视体验。导视系统的两大核心功能其实就是“导”和“视”，导即引导，视即视觉，而视觉的载体便是标识。每个机构或者场所都拥有自己的标识，这些标识在特定的空间会以醒目的视觉形象展示给受众。比如场所的入口处、建筑内的大堂、楼层的总索引、导视平面图等，一般均以图形和文字两种形式标明。它们既树立了场所的形象，体现了人性化的关怀，又丰富了视觉景观内容，使建筑空间更有个性和特色。导视系统的另一大核心功能便是引导。所谓引导就是告诉人们想要快速准确到达目的地该如何规划方向和行进路线，是否有多条路线，各路线的优缺点是什么等。
    在进行导视系统信息传播规划设计时，务必要时刻注意通用双向原则，就好比在一个交通空间里，要考虑进出两种行为的互逆性。所谓通用双向原则，是指导视系统需要具备通用性，适合来自不同国家和地区、不同识别能力的人阅读和识别；同时要具备双向互动，不是单向的传达，而是人与导视系统的有效对话，最终实现空间识别的智能化。导视系统在一开始就需要考虑到两面甚至多面的信息传达，并全方位地提供导视信息。在地铁空间、机场、客运站、火车站、体育馆、影剧院等人流量巨大的地方，导视系统信息传播更要遵循双向原则。否则，极容易造成空间模糊和导视混乱，甚至会危及公共场所的安全。此外，“双向”的含义还意味着我们需要使导视系统留有一定的空间和余地，以便应付突发情况。下图中的导视系统信息传播就具备通用双向的特征。
    导视设计使用不同的颜色、形状、材质、字体及其不同组合都会使访客形成不同的视觉感受、留下不同的品牌印象。那么，如何才能利用导视设计达到品牌形象展示的目的呢？在诸多原则和方法中，导视设计形象一致原则无疑是实现此目的的基本要求，也是一条捷径。顾名思义，导视设计形象一致原则，指的是导视系统必须共同指向同一导视主体，并且整体风格一致，所用材料，色彩、文字、造型彼此呼应，和谐共存。如果导视设计形象不统一，会让受众对空间背后的主体摸不着头脑，品牌识别会杂乱无章、云里雾里，更别说进行形象展示和宣传了。
    对于方位的指引来说，箭头自然是最佳选择；信息的指引方面，文字具有天然的优势；警示禁止类导示标识，图形则是较好的表达。但是有很多场所为了追求设计的美感而忽略了导示实用价值，这样的设计是不可取的。尤其是医院、学校、机场、地铁等公共场所，更不能单纯为了设计的美感而轻视甚至忽略其实用功能。 字体的样式选择是受众能否正确地捕捉信息的关键，对导示系统设计的成功与否有较大影响。一般而言，过于装饰性的文字虽然华美，但可读性必然减弱，这样的字体就不适宜公共场合适用，尤其不能用于禁止类标识。在此等场合，简洁大方的字体设计是首选。另外，需要清楚明白衬线字体与非衬线字体的区别与特性，根据情况熟练运用于不同的空间导示。
    公共导视牌缺少维护，破损严重。在浙江衢州某商业街，一个设计精美的导视牌，但是因为上面写满了办证、招聘男女公关等广告，本来精美的导视牌被弄得蓬头垢面，根本看不清上面写的什么，不但起不到导向标识作用，还影响了城市美观。还有一些地方的公共导视牌被盗走，或因各种原因损坏，却没有及时维护修补。除了日常维护，还可以主动采取其他措施，具体参见导视牌损坏主要原因及其应对策略。这是一个比较普遍的问题，如在一些城市游泳馆，水位较深，却没有“儿童游玩须家长陪同”的明确警示。在中国西部一些城市，人行横道过马路的行人很多，却没有一个提醒车辆注意的黄色标志牌，很多车辆从此经过时非但不减速，反而与行人抢道加速通过，这样很容易出现交通事故。公共导视缺失是城市导视系统设计中的首要问题，必须抓紧解决。
    发光的指示牌不仅为了美观，在有些情况下还是十分必要的，比如机场就必须采用发光的信号和指示。由于机场环境的特殊性，使用一个发光的信号可能更容易被识别。在市场上有各种各样的灯箱和发光产品，但是大部分产品的视觉效果并不理想。斯图加特新机场的导视系统，通过背光来突出机场的导视信息。在这个导视系统中，设计师通过以下几种办法降低灯光耀眼的弊端：1. 增加指示牌的面积，使人的眼睛在明亮的日光下感受一种舒适的暗色背景，指示牌上面的文字信息也因此获得最佳的视觉效果；2. 黑白两种字体颜色与各自的背景色之间都能形成强烈的反差，使用粗体字完全可以达到在整个页面上强调的视觉效果；3.用背面有涂层的玻璃或有机玻璃做指示牌时，正面的文字或标识最好使用白色。因为以可更换的即时贴为材料，所以上面的文字会在背景上投下很明显的阴影。但是有一个问题，这多少会降低文字的可读性。
    环境设计包括平面设计、建筑设计、室内设计、景观设计和工业设计等多个设计学科，所有这些学科都与导视系统设计密切相关。简而言之，环境设计是用经过深思熟虑的导视系统设计解决方案将导视与它所服务的空间联系起来，同时传达环境的文化与形象。信息的交互传递、人与环境相互关联的理念对导视系统设计影响巨大。 导视系统设计历史悠久，并不是什么新的事物。事实上，环境与导视设计可以追溯到穴居人通过壁画传播他们的洞穴生活。尽管导视系统设计正式成为一种职业只有半个多世纪的历史，但发展势头强劲。它的基本功能就是通过导视系统设计，提升环境的功能和作用，并让人们对环境形成新的美好认识。