此功能的辅助区域应有休息室、储藏室等。一个好的展台设计不仅要“好看”，还要“易于使用”。展位工作人员开展工作和展览会达到目的应该是有帮助的。如果展览规模很大，我们应该考虑安排办公室、会议和其他场所。内部的大部分工作都有办公室、会议室、工具室(维护室)等。通常情况下，展览会的经营规模较为大，因此人们应当考虑到分配商业空间、大会室内空间等，相对的內部工作中地区包含公司办公室、会议厅、工具室(检修室)等。
不论是展位形象还是展品等道具的外型，这一点尤为重要，要尽量的“整”和“简”绝对避免繁杂和琐碎的造型，一定要鲜明、简洁、大方，让人看后心情舒畅。在展品上采用少而精和重点突出，选最典型最具代表性的;而且对这些展品也应区别对待、主次分明，在展示方式、衬色选择、照明质量和艺术手法上，也应有所区别，而不能是千篇一律的形式。利用灯光效果来提高空间感，镶装白色有机玻璃，内部安装直管型荧光灯，可使展位通体透明，令人感到轻巧明快，且展位形象突出，可吸引观众注意力。采用整体照片和局部照片相结合的方式。使整个场地的天棚、墙面和地面都亮起来。
展览设计需要考虑的功能有几方面：功能性原则：展览设计也应具有功能性。设计外部形式和图像时，设计人员还需要考虑内部功能，即为展位人员和展位工作提供良好的环境和条件。这是许多非专业展览设计师甚至个别专业展览设计师经常忽略的因素。展览设计功能与参展商的艺术性相同，甚至更为重要。艺术性原则：展览设计应具有艺术性。在展览会展台设计中，不仅要考虑成本问题，也要考虑设计本身，既要具有艺术性，也应避免浮夸，要以展现展品为主体，吸引顾客。在展览会上，大多数参观者本能地拒绝摊位人员邀请过道参观者的行为。因此，有必要依靠展位设计和布局。这也是使用具体手段表达抽象思想，创意设计和艺术的方法。
水平横向空间展示设计处理中，应使各功能区的分配明确合理，内外通透和谐，形式丰富有趣。在室内空间展示设计中，使用最普遍的手法即是“围隔空间法”。这种手法凭借对展示道具的经纬安排，在平凡朴素之中显现出千姿百态的变化。当一个展览内容分布在不同的场地，安排在不同的展示空间里时，为了给参观者一个总体印象，使参观者看完展览后能将两处的展览内容联系起来，就要使用联系空间法，可采用地毯一直延伸过去，或摆放彩带、盆花等，还可依靠相同色调的安排来显示，既有统一性又有导向功能。现代展览中，很多信息空间或会谈空间经常使用全透或半透玻璃幕墙与室外相隔,使展厅内外浑然一体,这种方法为渗透空间法,即“你中有我，我中有你”。
展厅布局有一种清新而又简约的风格，花朵的应用不显得有奢华的感觉，而是有一种典雅低调的感觉，同时每个窗帘展厅布局都有一种如梦似幻的感觉，当然半透明的应用是有很大的作用的，窗帘整体采用了比较淡雅的颜色，同时颜色是非常的低调的，而沙发的加入，让整个展厅都添了一丝色彩，颜色比较丰富的沙发与整体的窗帘展厅布局完美的融合在了一起，让整个设计更加有时尚的设计感。窗帘展厅布局整体看起来给人奢华而又古典的感觉，水晶帘的加入，让整个设计都充满了奢华的感觉，同时又有一种梦幻而又浪漫的感觉，可以说，窗帘展厅布局都处在一种浪漫而又奢华的感觉里，金色的窗帘给人一种奢华的感觉，同时设计的款式也是非常的不错的，整体的感觉是奢华古典的。加上水晶灯的照耀，更加的明亮而又充满了奢华的韵味。
那么企业最重要的两样要素——形象和客户。所以在企业参展时，要重点把握的也是对客户的把握和公司形象的提升。企业要充分利用展会关注与发现每一个客户。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟就会相应减少与潜在客户交流的时间。企业要充分利用展会对企业形象整体宣传。参展期间，杜绝看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意。展会上应杜绝随意吃喝现象，这会影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。
展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严。限会展培训高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等。因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。(有关展览用具的规定)展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
因此，展览设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并为目标观众留下比较深的印象。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。当然，这是一般情况，有时，特意限制观众流量，有提高展位档次的效果。对此，展台面积是主要因素。
机器人展厅区别于其他类型企业展厅，是属于高科技产品应用领域中的抢眼项目，在其展示属性本身就自带光环。然而在进行展厅设计时，综合考虑希望展厅给访客带来极强的深度记忆，通常会利用核心产品结合虚构场景做展厅的重点区域设计，形成展厅的焦点与访客产生深度连接。机器人展厅的焦点，即展厅的亮点设计，是企业想要重要呈现给访客的核心价值部分。通常该部分以机器人核心产品作为主要展示元素，通过大屏幕或者沉浸式投影等多媒体结合演绎机器人的功能原理和协作流程。
