参加展会的目的,是要最终拓展市场,形成实际销售。而参展的经销商在展会中往往会接触很多企业和产品,展会结束后,经销商能否还记得住你的产品都很难说,更不好说能够主动来与你进行接洽。因此,展后的跟踪创意显得十分关键。如果,你能准备一个有创意的传真,又是什么效果呢?南京展览设计也体现到了商场,超市与会展中心等比较全面的与人生活经济息息相关的方面,同时也使产品有质的改变与飞跃。展会现场的宣传现在已经愈演愈烈,厂家都知道要在现场造势,中小企业显然不应该去硬拼,我们要做的是特!内容特、形式特、组合特、媒介特、道具特。这需要针对性地来做创意,那么我们南京展览设计就给客户提供展览创意。
会展服务手册主要包括以下几个方面:展览内容方面,包括展览的中英文名称、展览举办城市及场馆的名称;展览日期,包括进场、出场日期;展览承包商名字、地址、电话、传真或其他相关承包商;详述摊位租金付款方式(如果需要提供材料和服务的程序);相关规定;叙说展览的内容等。订购单方面:包括正式合同信息、摊位承包公司名称和其他指示标志、家具租借、装潢和地毯、运输、安置和拆除劳工、电力、消防、摊位清理等。其他相关服务方面:包括邀请函、配套宣传策划、住宿及行程安排、交通旅游、视听设备、摄影、花艺、盆景租借、呼叫装置、模特儿现场展示或接待等。
会展策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用会展学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的先进技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案,以取得最好的经济效益和社会效益。策划既是策略和规划,是从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对某种活动进行安排和部署,为活动目标顺利成功的实现奠定基础。所以,会展策划既是为会展活动的顺利进行、会展目标的顺利实现而在展前、展中、展后对各个细节、步骤及其目标的完成进行全方位、多角度规划。
随着经济发展和技术的进步,户外广告的媒体种类会越来越多,户外媒体的传播形式也将发生变化,户外广告市场的竞争程度会进一步加剧,给规模小、粗放式的户外广告经营单位要未雨绸缪,就要关心相关调研结果“暗示”的未来发展方向,以不断的适时调整、新技术的及时利用,策略的顺势改变,从容应对户外广告市场、受众心理的种种变化。户外广告是大都市现代化繁荣的特征, 在极大地发挥广告媒体诉求效应的同时, 还满足了生活在嘈杂都市的人们追求文明时尚的精神需要。城市作为物质的巨大载体, 它运用具体的形象包括户外广告, 为人们提供一种生存空间环境, 以其厚重的历史文化沉淀而成的景观艺术美, 在精神上长久地影响着生活在这个环境中的每个人。
为了给参观者留下深刻的第一印象,企业往往只重视展位选择,展台布置,如何标新立异,这固然非常重要,但是要做到门庭若市,必须做好提前联系好客户的工作。据报道,买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位,比参观其他公司的展位机会大4倍。所以,参展商除了被动地等客户,还要有意识的请客户来,参展企业提前联系买家,是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色,扩大企业的知名度,了解同行产品的结构和质量,企业的规模和未来发展趋势,收集现有及潜在竞争对手的信息,更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在,展览会众多纷杂,如果能达到这些效果,那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。
展台搭建材料的选用必须符合有关部门关于临时性建筑的材料用法标准,并结合展览的特点合理选材,选材要符合国家环保及消防要求。现在每年企业都会参加不同的展会,南京展览公司但是在展会的布展过程中很多的用具都是一些易损耗的用具,所以非常的不便于拆装,在这个过程中这种为一种账户单独打造的用具都是只能够使用一次的,所以在选择材料的过程中,就不能选择特别好的,如果是一次性的拆卸下来直接丢弃,成本是很大的,虽然能够定做并且展示不一样的搭建风格,但是因为是专属产品所以下次的展会基本就已经用不上了,能够重复使用的次数不是很多。
欧洲的展览会明显地具有数量多、规模大的特点。据统计,每年在欧洲举办的贸易展览会约占世界总量的60%,而且欧洲展览会展会规模巨大,参展商数量和观众人数众多,绝大数世界性“航母”级超大型和行业顶级展览会都在欧洲举办。在这方面,德国可堪称最典型的代表。受历史传统和文化因素的影响,世界各国的展览会都具有明显的地域特点和各自不同的办展风格。从总体上看,欧美展览会的质量、贸易效果和办展水平都高于其他地区,代表了当今世界展览业发展的最高水准。尤其对细微之处进行比较,欧美展览会在办展方式和展览会风格方面已形成各自显著的特点。
高度增加可见度,高位展台能从远处吸引观众注意力,要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时,高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之,应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。在展览搭建的时候将结构设计的严谨一些,要避免不必要的结构,将展台结构设计的巧妙一些,省的在搭建的时候浪费不必要的材料,这样也是节省材料和成本的一种方法。
展厅设计的风格:自然化:展台空间洋溢着人与自然和谐温馨的浓郁环境氛围。这种常常运用于旅游找上的展台设计,以模拟现实场景为主,会令人有如入仙境的感觉,拉近了观众的亲近距离,也加深了观众对展台的印象。高科技:在展示时代先进文明的前沿,展会、博览会上,都有利用先进科学技术的展示出现。这些从材料、工艺直至新媒体、电脑数字技术、激光造型技术、声像大(多)屏幕技术运用到展示的每一个布局、每一个环节的设计创意策划,已经成为一些设计是的一种时尚和追求,并形成一种新型的风格。
整个展览过程扮演着重要角色,专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月,在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道,然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群,并加附信息,提醒顾客该项产品将于展览会中展出,同时也可附赠由展览会组织者提供的,印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品,则须选择有足够高度的地点,避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览,一来可壮大声势,扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆,展示品牌。